Przygotowanie
Przygotuj: dane sprzedawcy (NIP, jeśli dotyczy), nabywcę, opis, walutę, termin płatności, numer konta.
Zaplanuj unikalny numer faktury z góry — unikniesz duplikatów w księgowości.
Zalecane kroki
Otwórz generator lub /pl. Uzupełnij strony, unikalny numer, daty, pozycje, VAT jeśli dotyczy, dane do przelewu i pobierz PDF.
Sprawdź podgląd: netto/VAT/brutto i dane do przelewu powinny być czytelne od razu.
- Unikalny numer faktury
- Oferta ≠ faktura: invoice vs estimate
- Sprawdź podgląd przed wysyłką
PDF vs KSeF
Czytelny PDF pomaga klientowi zapłacić. Nie zastępuje KSeF, gdy e-faktura jest obowiązkowa. Wtedy traktuj ten tool jako szkic lub załącznik.
Waluta i podatki
Ustaw PLN (lub inną walutę) i dopasuj Taxes. W Polsce podstawowa stawka VAT to często 23% — zawsze sprawdź stawkę dla danej czynności.
Hub językowy: /pl. Angielski przewodnik krok po kroku: how to create an invoice.
Zastrzeżenie
Informacja ogólna, nie porada podatkowa. Potwierdź obowiązki w oficjalnych źródłach lub u księgowego.