Deutschland kostenloser Online-Rechnungsgenerator (MwSt)

Pflichtangaben und MwSt auf deutschen Rechnungen

Typische Rechnungen zeigen vollständigen Namen und Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Nettobeträge, Steuersatz und -betrag sowie die Gesamtsumme in EUR. Regelsatz oft 19 %, ermäßigt häufig 7 % — unter Taxes den passenden Satz wählen und keine erfundene 0 %-Zeile setzen, wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind.

Freiberufler und Solo-Selbstständige können Zahlungsziel und IBAN direkt auf dem PDF nennen, damit die Buchhaltung des Kunden ohne Rückfrage zahlen kann.

IBAN, BIC und typische Zahlungswege in DE

Im B2B-Alltag zahlen deutsche Kunden meist per SEPA-Überweisung. IBAN (und bei Bedarf BIC) gehören deshalb auf die Rechnung, zusammen mit dem Verwendungszweck = Rechnungsnummer. Skonto-Formulierungen (z. B. 2 % bei Zahlung binnen 10 Tagen) können Sie in den Zahlungsbedingungen ergänzen.

PayPal oder Kartenlinks helfen bei internationalen Auftraggebern; für inländische Firmenkunden bleibt die EUR-Überweisung auf IBAN der Standard.

Freiberufler, Kleinunternehmer und Regelbesteuerung

Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen oft Rechnungen ohne MwSt aus und weisen den Hinweis auf die Steuerbefreiung aus — starten Sie ohne MwSt-Zeile statt mit einer erfundenen 0 %. Regelbesteuerte zeigen 19 % oder 7 % klar getrennt von Netto und Brutto.

Featured-Layouts liefern EUR- und MwSt-Startwerte; Steuernummer oder USt-IdNr. tragen Sie unter From ein. Prüfen Sie selbst, welches Regime für Sie gilt — dieses Tool entscheidet das nicht.

Vom Angebot zur Rechnung unter /de

Viele Projekte starten mit Angebot oder Kostenvoranschlag. Nutzen Sie Estimates oder Quotes unter /de mit denselben EUR-Defaults, und erstellen Sie die Rechnung erst nach Annahme oder Leistungserbringung.

Halten Sie Angebots- und Rechnungsnummern getrennt. MwSt nur auf der Rechnung ausweisen, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind und die Leistung steuerbar ist.

Hinweis zur Compliance

Dieses Tool erzeugt bearbeitbare Kunden-PDFs. Es ersetzt weder E-Rechnungspflicht noch ELSTER noch Steuerberatung. Prüfen Sie aktuelle Vorgaben (oder fragen Sie Ihren Steuerberater), bevor Sie MwSt ausweisen.

So erstellen Sie eine Rechnung

1. Geben Sie Ihre Firmendaten und die Rechnungsadresse des Kunden ein.
2. Fügen Sie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen hinzu.
3. Listen Sie Positionen mit Mengen, Preisen, Steuern und Rabatten auf.
4. Prüfen Sie den Gesamtbetrag und laden Sie die Rechnung als kostenloses PDF herunter.

Wann eine Rechnung verwenden

Nutzen Sie Rechnungen in Deutschland, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen berechnen. Für Preise vor Arbeitsbeginn nutzen Sie unseren kostenlosen Kostenvoranschlagsgenerator oder Angebotsgenerator.