Österreich kostenloser Online-Rechnungsgenerator (MwSt)

UID und 20 % MwSt in Euro

Eine zahlbare AT-Rechnung nennt Firmen- oder Handelsname, Anschrift, UID (meist ATU…), fortlaufende Nummer, Datum, Leistungsempfänger, Positionen in EUR, MwSt-Satz und -betrag sowie Brutto. Regelsatz ist typisch 20 %; Gastronomie und manche Leistungen nutzen ermäßigte Sätze — den realen Satz setzen, keine kosmetische 0 %-Zeile.

/at ist EUR + österreichische MwSt. UID im Steuerfeld des Lieferanten; B2B-Kunden verlangen oft auch ihre UID für den Vorsteuerabzug.

AT-IBAN und Verwendungszweck

Inländische Firmen zahlen fast immer per SEPA auf eine AT-IBAN (Erste Bank, Raiffeisen, Bank Austria, BAWAG, Oberbank, Volksbank, easybank, Hypo Vorarlberg, Bank99, Sparkasse Oberösterreich, Hypo Tirol, Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien, Steiermärkische Sparkasse, Schoellerbank, HYPO NOE oder Peer). IBAN, Kontoinhaber und Verwendungszweck = Rechnungsnummer gehören aufs PDF, sonst bleibt der Zahlungseingang unzugeordnet.

eps ist für B2C und kleinere Beträge üblich; für Agentur- und Handwerker-AP bleibt die Überweisung Standard. Skonto (z. B. 2 % / 10 Tage) kann in den Zahlungsbedingungen stehen — klar datieren (TT.MM.JJJJ).

Wien–Donaustadt Kreativ, Linz–Traun Handwerk, Salzburg / Knittelfeld Agentur

Kleinunternehmer starten ohne MwSt-Zeile und ergänzen den Befreiungshinweis im Text — nicht mit fingierter 0 %. Regelbesteuerte trennen Netto, 20 % (oder ermäßigt) und Brutto. Bei Bauleistungen mit Übergang der Steuerschuld den Reverse-Charge-Hinweis in den Notizen setzen.

Wiener Kreativbüros in Neubau, Leopoldstadt, Mariahilf, Wieden, Josefstadt, Landstraße, Favoriten, Ottakring, Döbling, Hernals, Meidling, Brigittenau, Alsergrund, Simmering, Floridsdorf, Hietzing, Liesing, Penzing, Rudolfsheim-Fünfhaus, Margareten, Währing oder Donaustadt, Linzer / Traun / Ansfelden / Leonding / Steyr Installateure und Salzburger / Innsbrucker / Grazer / Klagenfurter / Villacher / Wels / Bregenz / Feldkirch / Dornbirn / St. Pölten / Wiener Neustadt / Krems / Amstetten / Baden / Schwechat / Leoben / Kapfenberg / Wolfsberg / Hallein / Saalfelden / Telfs / Schwaz / Knittelfeld / Bruck an der Mur / Spittal / Eisenstadt / Bad Ischl Agenturen brauchen oft unterschiedliche Positionszeilen — ein Layout pro UID hält die Nummernkreise sauber.

Angebot unter /at → Rechnung erst nach Auftrag

Viele AT-Projekte starten mit Angebot oder Kostenvoranschlag unter /at (EUR-Defaults), Rechnung erst nach PO, Abnahme oder Meilenstein.

Nummernkreise trennen (z. B. ANG-… und RE-…). MwSt nur auf der Rechnung ausweisen, wenn Sie für die Leistung umsatzsteuerpflichtig sind — erscheint die Steuer erst bei Abrechnung, bleibt das Angebot ohne MwSt.

FinanzOnline und E-Rechnung bleiben getrennt

Dieses Tool erzeugt bearbeitbare Kunden-PDFs. Umsatzsteuervoranmeldung, FinanzOnline und gesetzliche E-Rechnungsformate laufen über zugelassene Kanäle — dieses Tool ersetzt sie nicht und ist keine Steuerberatung.

So erstellen Sie eine Rechnung

1. Geben Sie Ihre Firmendaten und die Rechnungsadresse des Kunden ein.
2. Fügen Sie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen hinzu.
3. Listen Sie Positionen mit Mengen, Preisen, Steuern und Rabatten auf.
4. Prüfen Sie den Gesamtbetrag und laden Sie die Rechnung als kostenloses PDF herunter.

Wann eine Rechnung verwenden

Nutzen Sie Rechnungen in Österreich, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen berechnen. Für Preise vor Arbeitsbeginn nutzen Sie unseren kostenlosen Kostenvoranschlagsgenerator oder Angebotsgenerator.