Schweiz kostenloser Online-Rechnungsgenerator (MwSt)

CHF, UID und 8,1 % MwSt

Eine zahlbare CH-Rechnung nennt Name, Anschrift, UID (oft CHE-…), fortlaufende Nummer, Datum, Leistungsempfänger, Positionen in Franken, MwSt-Satz/-betrag und Brutto. Normalsatz liegt typisch bei 8,1 % — den realen Satz in den Steuerzeilen setzen.

/ch ist CHF + Schweizer MwSt. Nicht MwSt-pflichtig? Layout ohne MwSt statt kosmetischer 0 %.

QR-Rechnung mit strukturierter Referenz

Schweizer Kreditoren erwarten praktisch eine QR-Rechnung: QR-IBAN (UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB, Migros Bank, Banque Cantonale Vaudoise, Banque Cantonale de Genève, Valiant, Bank Cler, Glarner Kantonalbank, Bank Linth, Berner Kantonalbank, Luzerner Kantonalbank, St. Galler Kantonalbank, Basler Kantonalbank, Aargauische Kantonalbank oder Peer), Kontoinhaber und strukturierte Referenz (oder zumindest Rechnungsnummer). Ohne das bleibt der Zahlungseingang hängen.

TWINT eignet sich als Hinweis für Privatkunden; Firmen-AP ersetzt es selten. Inland bleibt CHF + QR der Standard.

Zürich IT, Genf–Nyon Studios, Basel / Bern / Zug / Lugano Handwerk

Regelbesteuerte trennen Netto, 8,1 % (oder reduziert) und Brutto klar. Beim Saldosteuersatz den vereinbarten Prozentsatz setzen und mit dem Treuhänder abstimmen.

Zürcher IT-Freelancer in Kreis 4, Zürich West, Seefeld, Wiedikon, Oerlikon, Altstetten, Hottingen, Fluntern, Wollishofen, Enge, Höngg, Affoltern, Schwamendingen, Albisrieden, Seebach, Leimbach, Witikon, Unterstrass, Friesenberg, Wipkingen, Hardbrücke, Aussersihl, Industriequartier, Zürichberg, Kreis 1, Baden, Wettingen oder Langenthal, Genfer Studios in Plainpalais, Carouge, Eaux-Vives, Champel, Servette, Paquis, Onex, Vernier, Lancy, Meyrin, Thônex, Chêne-Bourg, Plan-les-Ouates, Bernex, Confignon, Satigny, Versoix, Gland, Nyon oder Morges und Basler / Berner / Luzerner / St. Galler / Winterthurer / Thuner / Bieler / Aarauer / Churer / Schaffhauser / Solothurner / Freienbacher / Zug / Frauenfelder / Neuenburger / Sittener / Locarno / Lugano / Bellinzona / Fribourg / Yverdon / Olten Handwerker brauchen oft unterschiedliche Positionszeilen. Ein Layout pro UID hält Offerten- und Rechnungsnummern getrennt.

Offerte unter /ch → Rechnung nach Annahme

Viele CH-Projekte starten mit Offerte unter /ch (CHF-Defaults), Rechnung erst nach Auftrag oder Abnahme.

Nummernkreise trennen (z. B. OFF-… vs. RE-…). MwSt nur auf der Rechnung ausweisen, wenn Sie für die Leistung pflichtig sind — erscheint die Steuer erst bei Abrechnung, bleibt die Offerte ohne MwSt.

ESTV und E-Rechnung bleiben getrennt

Dieses Tool erzeugt bearbeitbare Kunden-PDFs. MwSt-Abrechnungen, ESTV-Einreichungen und gesetzliche E-Rechnungsformate laufen über zugelassene Kanäle — weder Portal noch Treuhand werden ersetzt.

So erstellen Sie eine Rechnung

1. Geben Sie Ihre Firmendaten und die Rechnungsadresse des Kunden ein.
2. Fügen Sie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen hinzu.
3. Listen Sie Positionen mit Mengen, Preisen, Steuern und Rabatten auf.
4. Prüfen Sie den Gesamtbetrag und laden Sie die Rechnung als kostenloses PDF herunter.

Wann eine Rechnung verwenden

Nutzen Sie Rechnungen in Schweiz, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen berechnen. Für Preise vor Arbeitsbeginn nutzen Sie unseren kostenlosen Kostenvoranschlagsgenerator oder Angebotsgenerator.