Deutschland kostenloser Online-Rechnungsgenerator (MwSt)

USt-IdNr. + 19 % / 7 % MwSt in Euro

Typische Rechnungen zeigen vollständigen Namen und Anschrift, Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Nettobeträge, Steuersatz und -betrag sowie die Gesamtsumme in EUR. Regelsatz oft 19 %, ermäßigt häufig 7 % — den passenden Satz wählen und keine erfundene 0 %-Zeile setzen, wenn Sie nicht umsatzsteuerpflichtig sind.

/de ist EUR + deutsche MwSt. Freiberufler können Zahlungsziel und IBAN direkt auf dem PDF nennen.

IBAN und Verwendungszweck = Rechnungsnummer

Im B2B-Alltag zahlen deutsche Kunden meist per SEPA-Überweisung (Sparkasse, Deutsche Bank, Commerzbank, Volksbank, Sparda-Bank, N26, Consorsbank, Comdirect, DKB, Postbank, ING Deutschland, HypoVereinsbank, Revolut Business DE, Trade Republic, C24 Bank, Tomorrow Bank, bunq DE, Targobank, Norisbank, apoBank, GLS Bank, Santander Deutschland oder peer). IBAN (und bei Bedarf BIC) gehören deshalb auf die Rechnung, zusammen mit dem Verwendungszweck = Rechnungsnummer.

Skonto-Formulierungen (z. B. 2 % bei Zahlung binnen 10 Tagen) können in den Zahlungsbedingungen stehen. PayPal hilft bei internationalen Auftraggebern; inland bleibt die EUR-Überweisung Standard. Datum klar als TT.MM.JJJJ.

Berlin Kreativ, München / Potsdam Beratung, Hamburg–Bochum Handel

Kleinunternehmer nach § 19 UStG stellen oft Rechnungen ohne MwSt aus — starten Sie ohne MwSt-Zeile statt mit 0 %. Regelbesteuerte zeigen 19 % oder 7 % klar getrennt.

Berliner Agenturen (Kreuzberg, Mitte, Prenzlauer Berg, Friedrichshain, Neukölln, Charlottenburg, Wedding, Tempelhof, Schöneberg, Pankow, Lichtenberg, Spandau, Steglitz, Köpenick, Reinickendorf, Moabit, Wilmersdorf, Treptow, Marzahn, Hellersdorf, Zehlendorf, Adlershof, Weißensee, Gesundbrunnen, Karlshorst, Friedrichshagen, Rummelsburg, Wannsee) etikettieren Retainer-Monate. Münchner, Stuttgarter, Nürnberger, Leipziger, Dresdner, Freiburger, Karlsruher, Augsburger, Heidelberger, Regensburger, Würzburger, Erfurter, Chemnitzer, Mainzer, Ulmer, Ingolstädter, Bamberger, Potsdamer, Bonner, Aachener, Münsteraner, Jenaer, Konstanzer, Passauer, Oldenburger, Göttinger, Flensburger, Lüneburger, Hildesheimer und Coburger Berater spiegeln PO-Nummern. Hamburger, Kölner, Düsseldorfer, Frankfurter, Hannoveraner, Bremer, Dortmunder, Essener, Mannheimer, Wiesbadener, Kieler, Magdeburger, Rostocker, Lübecker, Bielefelder, Braunschweiger, Osnabrücker, Bochumer, Wuppertaler, Kasseler, Darmstädter, Hallenser, Saarbrückener und Trierer KMU listen SKUs. Featured-Layouts liefern Startwerte; das Regime wählen Sie selbst.

Angebot unter /de → Rechnung nach Annahme

Viele Projekte starten mit Angebot oder Kostenvoranschlag unter /de mit denselben EUR-Defaults; Rechnung erst nach Annahme oder Leistungserbringung.

Halten Sie Angebots- und Rechnungsnummern getrennt. MwSt nur auf der Rechnung ausweisen, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind — erscheint die Steuer erst bei Abrechnung, bleibt das Angebot ohne MwSt.

E-Rechnung und ELSTER bleiben eigene Kanäle

Dieses Tool erzeugt bearbeitbare Kunden-PDFs. Es ersetzt weder E-Rechnungspflicht noch ELSTER noch Steuerberatung.

So erstellen Sie eine Rechnung

1. Geben Sie Ihre Firmendaten und die Rechnungsadresse des Kunden ein.
2. Fügen Sie Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen hinzu.
3. Listen Sie Positionen mit Mengen, Preisen, Steuern und Rabatten auf.
4. Prüfen Sie den Gesamtbetrag und laden Sie die Rechnung als kostenloses PDF herunter.

Wann eine Rechnung verwenden

Nutzen Sie Rechnungen in Deutschland, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen berechnen. Für Preise vor Arbeitsbeginn nutzen Sie unseren kostenlosen Kostenvoranschlagsgenerator oder Angebotsgenerator.