Nederland gratis online factuurgenerator (BTW)

BTW-nummer en verplichte velden op een Nederlandse factuur

Btw-plichtige ondernemers tonen doorgaans hun handelsnaam en adres, BTW-identificatienummer, uniek factuurnummer, factuurdatum, klantnaam en -adres, omschrijving per regel, bedragen exclusief BTW, BTW-tarief en -bedrag (vaak 21%, soms 9% of 0% bij specifieke prestaties) en het totaal in EUR. Vul het BTW-nummer onder From in en pas Taxes aan op jouw prestatie — verzin geen 0%-regel als je btw-plichtig bent.

Zzp'ers die onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen of (nog) niet btw-plichtig zijn, gebruiken vaak een layout zonder btw en houden toch een doorlopende nummering en betaaltermijn aan. Controleer altijd actuele Belastingdienst-regels voor jouw situatie.

IBAN, SEPA en betaalgegevens die Nederlandse klanten verwachten

Binnenlandse B2B-betalingen lopen meestal via SEPA-overschrijving op een Nederlands IBAN. Zet IBAN (en bij voorkeur de tenaamstelling) onder bankgegevens of Notes, en vraag de klant het factuurnummer als betalingskenmerk te gebruiken zodat de boekhouding remises snel matcht.

Voor consumenten of snelle online betalingen vermelden freelancers soms iDEAL- of PayPal-links in de notities; zakelijke klanten blijven meestal bij IBAN-overschrijving. Noteer duidelijke termijnen (bijv. 14 of 30 dagen) en een vervaldatum in Nederlandse datumnotatie.

Zzp, freelancers, mkb en typische niches in NL

Zzp'ers en freelancers (IT, design, coaching, bouwklussen) hebben vaak een eenvoudige EUR-PDF met handelsnaam, adres en optioneel BTW-nummer nodig. Mkb-bedrijven tonen vaak KvK-nummer naast BTW en een vaste layout voor herhaalde klanten. Open een passende featured layout zodat labels aansluiten bij hoe je handelt.

Branches met verlaagd tarief (bepaalde voeding, boeken, sommige diensten) of internationale B2B-leveringen vragen om zorgvuldig gekozen BTW-regels op de factuur. Dit hulpmiddel stelt de PDF op; het bepaalt niet of KOR, 9% of 0% voor jouw prestatie geldt — verifieer dat zelf of met je adviseur.

Van offerte of estimate naar factuur onder /nl

Veel Nederlandse zzp'ers sturen eerst een offerte of estimate, leggen scope en prijs vast, en factureren na oplevering of per mijlpaal. Maak het voorstel onder Estimates of Quotes op /nl (zelfde EUR-standaard), en zet of kopieer de afgesproken regels naar een factuur wanneer het werk start of klaar is.

Houd nummerreeksen gescheiden (OFF / EST / FAC) zodat administratie voorstellen van BTW-facturen kan onderscheiden. Als BTW pas bij facturatie speelt, laat belasting op de offerte weg en voeg die toe op de eindfactuur.

Compliance-notitie Nederland

Dit hulpmiddel maakt bewerkbare klant-PDF's voor facturatie en eigen administratie. Het vervangt geen e-facturatieplicht, Peppol, Belastingdienst-aangifte of fiscaal advies. Controleer altijd actuele regels bij de Belastingdienst (of je boekhouder) voordat je BTW in rekening brengt of een layout als definitief beschouwt.

Hoe maak je een factuur

1. Vul je bedrijfsgegevens en de facturatiegegevens van de klant in.
2. Voeg factuurnummer, datum, vervaldatum en betalingsvoorwaarden toe.
3. Lijst regels met aantallen, tarieven, btw en kortingen.
4. Controleer het totaal en download de factuur als gratis PDF.

Wanneer een factuur gebruiken

Gebruik facturen in Nederland bij het factureren van producten of diensten. Voor prijzen vóór het werk, probeer onze gratis offertegenerator of offertegenerator.