Sverige gratis online fakturagenerator (Moms)

Org.nr och momsfält på en svensk faktura

En tydlig faktura visar vanligtvis dina uppgifter, organisationsnummer, unikt fakturanummer, datum, kund, beskrivning, belopp exklusive moms, momssats och momsbelopp (ofta 25 %, ibland reducerad) samt totalsumma i SEK. Ange org.nr under From och justera Taxes — hitta inte på 0 % om du är momsregistrerad.

F-skatt, momsregistrering och eventuella undantag kräver korrekta uppgifter. Bekräfta alltid krav för din verksamhet hos Skatteverket eller din redovisningskonsult innan PDF:en ses som slutgiltig.

Bankgiro, Swish och betaluppgifter svenska kunder förväntar

Svenska B2B-kunder betalar oftast via bankgiro eller kontonummer med OCR/referens. Lägg bankgiro eller kontonummer under bankuppgifter (eller Notes) och be kunden använda fakturanumret som betalningsreferens så ekonomiavdelningen matchar inbetalningar snabbt.

För privatpersoner eller snabba uppdrag nämner många frilansare Swish i noteringen; företag föredrar fortfarande banköverföring i SEK. Ange tydliga betalvillkor (t.ex. 15 eller 30 dagar) och förfallodatum.

Enskild firma, AB och typiska svenska nischer

Frilansare och enskild firma (IT, design, hantverk, konsult) behöver ofta en enkel SEK-PDF med namn, adress och org.nr. Aktiebolag visar vanligtvis bolagsnamn och org.nr konsekvent samt en stabil layout för återkommande kunder. Öppna en featured layout som matchar hur du fakturerar.

Momsfri verksamhet, reducerad moms och e-faktura/PEPPOL-krav är separata beslut: verktyget skapar kund-PDF:en men väljer inte ditt momsregim. Verifiera aktuella regler hos Skatteverket eller din konsult.

Från offert eller kostnadsförslag till faktura under /se

Många svenska frilansare skickar först en offert eller ett kostnadsförslag, låser scope och fakturerar sedan vid leverans eller per milstolpe. Skapa förslaget under Estimates/Quotes på /se (SEK som standard) och konvertera eller kopiera överenskomna rader till fakturan.

Håll nummerserier åtskilda (OFF / KOST / FAKT) så bokföringen skiljer förslag från momsfakturor. Om moms först tillkommer vid fakturering, utelämna den på offerten och lägg till den på slutfakturan.

Efterlevnadsnotering Sverige

Verktyget skapar redigerbara kund-PDF:er för fakturering och egna underlag. Det ersätter inte bokföring, e-faktura eller skatterådgivning. Bekräfta alltid momsregler och fakturakrav hos officiella källor eller din redovisningskonsult.

Hur du skapar en faktura

1. Ange dina företagsuppgifter och kundens faktureringsinformation.
2. Lägg till fakturanummer, datum, förfallodatum och betalningsvillkor.
3. Lista rader med antal, priser, moms och rabatter.
4. Granska totalen och ladda ner fakturan som gratis PDF.

När du ska använda en faktura

Använd fakturor i Sverige när du fakturerar produkter eller tjänster. För pris innan arbete, prova vår gratis kostnadsförslagsgenerator eller offertgenerator.